Wenn du schon länger in der Agenturbranche unterwegs bist, dann kennst du es: Im Projektgeschäft gibt es aus verschiedenen Gründen immer mal wieder Auftragsflauten. Nicht immer können die Kapazitäten deiner Agentur optimal ausgelastet sein. In Phasen mit weniger Aufträgen kann es daher lohnend sein, die freien Kapazitäten anderen Agenturen zur Verfügung zu stellen. Was es dabei zu beachten gibt, erfährst du in den 7 Fragen und Antworten, die wir für dich zusammengestellt haben.
Fragen zu Deinem Vorhaben, die Du Dir unbedingt stellen solltest
Bevor du einer anderen Agentur Kapazitäten deiner Agentur anbietest, empfiehlt es sich, eine ehrliche Bestandsaufnahme vorzunehmen. Wirf einen Blick auf deine Kapazitätenplanung. Du solltest sicherzustellen, dass deine eigene Agentur wirklich über ausreichende Kapazitäten und Ressourcen verfügt, um die Anforderungen der anderen Agentur zu erfüllen. Es sollte zudem geklärt werden, ob die Kapazitäten langfristig zur Verfügung stehen und ob es mögliche Einschränkungen oder Engpässe gibt.
Die Beantwortung dieser Frage ist abhängig von verschiedenen Faktoren. Bei einem kurzfristigen Kapazitätsüberschuss bieten sich lose, temporäre Kollaborationen an, häufig bezogen auf ein spezifisches Kundenprojekt. Manchmal können auch Strategische Allianzen für einen längeren Zeitraum etabliert werden. Hierbei finden sich mehrere Partneragenturen, die je nach Grad der Auslastung wechselseitig Kapazitäten zur Verfügung stellen.
In den meisten Fällen durch das schon bestehende Netzwerk. Jedoch unterliegt dieses Vorgehen einer gewissen Limitierung. Auch Aufrufe über LinkedIn oder andere Online-Kanäle eignen sich für die Suche, ebenso wie unsere Matching-Plattform. Hier kannst du zielgerichtet deine freien Kapazitäten für andere Agenturen anbieten. In wenigen Schritten kannst du kostenlos das Profil deiner Agentur anlegen sowie ein entsprechendes Suchprofil erstellen. Unter https://www.match2b.com/geschaeftspartner-finden.html kannst du gleich loslegen.
Hier geht es um die Passung. Es ist wichtig sicherzustellen, dass die angebotenen Dienstleistungen, Fähigkeiten und Erfahrungen deiner Agentur mit den Anforderungen und Bedürfnissen der anderen Agentur übereinstimmen.
Es gilt prinzipiell zu überprüfen, ob die andere Agentur bereit ist, in einer partnerschaftlichen Art und Weise zusammenzuarbeiten und auf die Bedürfnisse und Anforderungen der eigenen Agentur einzugehen. Offene Kommunikation und Flexibilität sind hierbei entscheidend.
Für eine reibungslose Zusammenarbeit gilt es, klare Regeln zu definieren. Zu Beginn sollten Ziele und wechselseitige Erwartungen, ebenso wie Kommunikations- und Informationsflüsse klar formuliert werden. Je offener und transparenter Wünsche und Bedürfnisse der jeweiligen Partner erörtert werden, desto geringer das Risiko von Missverständnissen und Konflikten während der Kollaboration.
Eine transparente und faire finanzielle Vereinbarung ist entscheidend für eine langfristige Zusammenarbeit. In diesem Zusammenhang sollten finanzielle Vereinbarung klar definiert werden, einschließlich der Kostenstruktur, Zahlungsbedingungen und Haftung für eventuelle Verluste oder Schäden.